index.html

Information der Mitglieder zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten

Mit dem 25.5.2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union in Kraft getreten. Sie stärkt Ihre Rechte als Privatperson noch mehr. Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre damit zusammenhängenden Rechte.Warum und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?Ihre Daten werden zur Erfüllung unserer Aufgaben als gemeinnütziger Verein bzw. zur ordnungsgemäßen Durchführung Ihrer Vereinsmitgliedschaft auf der Basis der SFV-Satzung nach der EU DSGVO verarbeitet und gespeichert.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende Daten:

  1. Daten zu Ihrer Person (Name, Vorname, Adress- und Kommunikationsdaten)
  2. Geburtsdaten                                                                                                         
  3. Bankdaten
  4. Datum und Ort Ihrer Fischerprüfung
  5. Grad der Schwerbehinderung für eine etwaige Beitragsvergünstigung
  6. Eintritts-/ Austrittsdatum
  7. Funktionsträgereigenschaft innerhalb des Vereins
  8. Eingetragene Fänge im Erlaubnisschein zur Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Fangstatistik.
  9. Auf freiwilliger Basis: Beruf und Geburtsort

Welche Daten übermitteln wir an andere und an wen?

Datenübermittlungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften regelmäßig an:

  • Bankdaten im Rahmen des SEPA-Banklastschriftverfahrens zwecks Einzug der Beitragsverpflichtungen.
  • Datenübermittlungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften in Einzelfällen Email Adressdaten des Mitglieds ans Amtsgericht oder Rechtsanwalt bei Beitragssäumnis des Mitglieds im Rahmen eines gesetzlichen Mahn- oder Beitragseinzugsverfahrens oder wenn ein Rechtsstreit in anderen Vereinsobliegenheiten zwischen dem betroffenen Mitglied und dem SFV entstanden ist (Rechtsvertretung).
  • Adressdaten eines Mitglieds an die SFV- Fischereiaufsicht,
  • Ehrenausschuss, bzw. wenn ein Verstoß des Mitglieds gegen die Bestimmungen des Erlaubnisscheines und/oder fischereirechtlicher Vorschriften vorliegt (§ 5, §11 und § 12 NWA-Satzung).
  • Adressdaten des Mitglieds an Behörden und Ämter, soweit diese nach den gesetzlichen Vorschriften zur Abfrage berechtigt sind und der Verein im Rahmen der Amtshilfe diesem Ersuchen stattgeben muss.
  • Adressdaten von Teilnehmern an Lehrgängen zur Erlangung der gesetzlichen Fischerprüfung (keine Vereinsmitglieder) an den Anglerverband Niedersachsen e. V. (zuständige Stelle nach dem Fischereigesetz) und die untere Fischereibehörde (Bundesland NDS) und den örtlichen Ausbildern zwecks Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Ausbildung und Prüfung.
  • Eine Datenübermittlung an Dritte mit Ausnahme der oben aufgeführten Fälle findet nicht statt.
  • Eine Datennutzung / Weitergabe für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die Daten werden für die Aufgabenwahrnehmung und für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht. Die Datenspeicherung besteht grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Ausscheiden werden die Daten gelöscht. Beitragssäumige Mitglieder sind solange zu speichern, bis sie ihrer Beitragsverpflichtung vollends nachgekommen sind, bzw. anderweitige gesetzliche oder satzungsgemäße Vorschriften eine frühere Löschung zulassen. Fischerprüfungslehrgangsdaten (auch für Nicht-Mitglieder), wenn der Verein im Auf trag des AVN einen Lehrgang und eine Fischerprüfung durchgeführt hat. Diese Daten werden maximal 30 Jahre in Papierform archiviert (nicht in der Mitgliederdatei gespeichert), um im Verlustfalle des Prüfungszeugnisses eine Ersatzbescheinigung ausstellen zu können.

Welche Rechte haben Sie?

  • Das Recht auf Auskunft über nicht verarbeitete Daten (Art. 15 EU-DSGVO).
  • Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO).
  • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 EU-DSGVO).
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (18 EU-DSGVO).
  • Das Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DS- GVO).

Bei Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher: Sportfischereiverein „Alte Leine e.V." (SFV)Haferkamp 5a, 31171 Nordstemmen 05069-8048740(Der Verein wird nach § 26 BGB vom geschäftsführenden Vorstand vertreten - § 7c SFV-Satzung).

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich an unsere Geschäftsstelle oder den geschäftsführenden Vorstand wenden.

Haben Sie ein Beschwerderecht?

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Die Landesbeauftragte des Landes Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Unsere Datenschutzrichtlinie finden Sie auf der Homepage des SFV, http://www.sfv-alte-leine.de